Excel 条件格式应用：实现数据可视化预警（Java）

在处理 Excel 报表时，数据往往杂乱而密集。如何一眼看出哪些数据异常、哪些趋势值得关注？这时，条件格式就派上了用场。通过为特定单元格自动添加颜色、图标或高亮效果，我们可以实现数据的可视化预警，让重要信息跃然纸上。
本文将结合 Java 编程语言 和 Spire.XLS 库，带你逐步实现三类常见的高级条件格式应用场景，帮助你打造更直观、更智能的 Excel 报表。
目录：

• 高亮数值超出阈值的单元格
  
• 设置图标集用于趋势预警
  
• 使用公式创建复杂规则
  

Spire.XLS 简介与安装方式

在开始编码之前，我们需要先准备好这篇文章中所用到的 Java Excel 操作库 —— Spire.XLS。它支持读取、编辑、格式设置、转换等 Excel 操作，尤其适合用来实现条件格式等可视化逻辑。
通过以下两种方式，你可以轻松将这个 Java Excel 组件安装到设备上：

• 方法一：如果你使用 Maven，可以通过在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。
  

1. <repositories>
2.     <repository>
3.         <id>com.e-iceblue</id>
4.         <name>e-iceblue</name>
5.         <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
6.     </repository>
7. </repositories>
8. <dependencies>
9.     <dependency>
10.         <groupId>e-iceblue</groupId>
11.         spire.xls</artifactId>
12.         <version>15.5.1</version>
13.     </dependency>
14. </dependencies>

复制代码

• 方法二：你还可以下载 Spire.XLS 安装包，然后手动将 .jar 文件添加到 Java 编译器中。
  

场景一：高亮数值超出阈值的单元格

在实际工作中，我们经常会设置一些阈值来判断数据是否异常，比如“销售额低于目标值”或“库存不足”。如果能在 Excel 中自动高亮这些超出预设范围的单元格，就能帮助我们更快做出决策。借助 Spire.XLS，我们可以轻松为指定区域添加条件格式，在 Java 中实现这一自动标记逻辑。
完整代码示例 - 高亮销售额低于5000的单元格

1. import com.spire.xls.*;
2. import java.awt.*;
4. public class HighlightThreshold {
5.    public static void main(String[] args) {
7.        // 创建 Workbook 实例并加载 Excel 文件
8.        Workbook workbook = new Workbook();
9.        workbook.loadFromFile("/input/销售汇总.xlsx");
11.        // 获取第一个工作表
12.        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
14.        // 对 E2:E15 区域添加条件格式：销售额小于 5000 时背景变红
15.        ConditionalFormatWrapper format = sheet.getCellRange("E2:E15")
16.                .getConditionalFormats().addCondition();
17.        format.setFormatType(ConditionalFormatType.CellValue);
18.        format.setOperator(ComparisonOperatorType.Less);
19.        format.setFirstFormula("5000");  
20.        format.setBackColor(Color.red);
22.        // 保存文档
23.        workbook.saveToFile("/output/高亮数值.xlsx", ExcelVersion.Version2016);
24.    }
25. }

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效果预览：

（Java 高亮超过阈值的单元格）
关键实现思路解析：

• 创建实例并加载源文件。
  
• 获取目标工作表和目标单元格区域。
  
• 调用 getConditionalFormats().addCondition() 为该区域添加新的条件格式规则。
  
• 使用 setFormatType(ConditionalFormatType.CellValue) 指定格式类型为“单元格值判断”。
  
• 通过 setOperator(ComparisonOperatorType.Less) 设置条件为“值小于某个数”。
  
• 使用 setFirstFormula() 指定阈值。
  
• 保存修改后的文件。
  

场景二：设置图标集用于趋势预警

繁杂的数据有时让人感到头疼，但如果加上直观的图标，就能让数据的趋势一目了然。比如，我们可以用红绿灯图标表示项目进展状态，用箭头标示销量增减，用星级图标展示评分等级等。在本节中，我们将通过 Spire.XLS 设置图标集条件格式，让 Excel 自动根据数值变化展示不同图标，从而实现更加清晰的趋势预警。
完整代码示例 - 用红黄绿等标记库存水平

1. import com.spire.xls.*;
2. import com.spire.xls.core.IConditionalFormat;
3. import com.spire.xls.core.spreadsheet.collections.XlsConditionalFormats;
5. import java.awt.*;
7. public class Highlightwithtrafficlight {
8.    public static void main(String[] args) {
9.        // 新建实例
10.        Workbook workbook = new Workbook();
11.        workbook.loadFromFile("/input/销售汇总.xlsx");
13.        // 获取第一个工作表
14.        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
16.        // 选中 B2:B15 区域
17.        CellRange targetRange = sheet.getCellRange("B2:B15");
19.        // 创建条件格式集合并应用到选中区域
20.        XlsConditionalFormats conditional = sheet.getConditionalFormats().add();
21.        conditional.addRange(targetRange);
23.        // 添加图标集条件格式：三色交通灯
24.        IConditionalFormat format = conditional.addCondition();
25.        format.setFormatType(ConditionalFormatType.IconSet);
26.        format.getIconSet().setIconSetType(IconSetType.ThreeTrafficLights1);
28.        // 保存结果文件
29.        workbook.saveToFile("/output/库存预警-交通灯1.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
30.    }
31. }

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效果预览：
 

（Java 设置交通灯库存预警）
关键思路解析：

• 选中单元格区域
  
• 使用 sheet.getConditionalFormats().add() 创建一个新的条件格式集合。
  
• 调用 addRange(targetRange) 将条件格式应用到目标单元格区域。
  
• 使用 addCondition() 添加一个新的格式条件。
  
• 调用 setFormatType(ConditionalFormatType.IconSet) 设置条件格式类型为图标集。
  
• 通过 getIconSet().setIconSetType(IconSetType.ThreeTrafficLights1) 指定使用“三色交通灯”图标集。
  

场景三：使用公式创建复杂规则

前面的示例中，我们通过设定单个数值条件来实现高亮效果。但在实际业务中，很多判断并不止于“某个值大于或小于多少”，而是需要多个条件同时成立。这类复杂逻辑，就需要借助 Excel 的公式条件格式来实现。在本节中，我们将通过 Java + Spire.XLS 使用公式 =AND() 创建多条件规则，自动高亮满足条件的单元格。
完整代码示例 - 高亮库存 < 50 且销售额 < 5000 的商品
 [code]import com.spire.xls.*;import java.awt.*;public class HighlightWithFormula {   public static void main(String[] args) {       // 创建实例并导入 Excel 文件       Workbook workbook = new Workbook();       workbook.loadFromFile("/input/销售汇总.xlsx");       // 获取第一个工作表       Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);       // 设置条件格式区域       CellRange range = sheet.getCellRange("A2:E15");       // 添加公式条件格式：当库存 < 50 且销售额 < 5000 时，格式生效       ConditionalFormatWrapper format = range.getConditionalFormats().addCondition();       format.setFormatType(ConditionalFormatType.Formula);       format.setFirstFormula("=AND($B2